REGLEMENT IT GEBRUIK(ERS) BIJ SCHOLEN AAN ZEE

Uit het ICT-Beleidsplan van Scholen aan Zee vastgesteld op 21-02-2008.
download reglement>

ARTIKEL 1  BEGRIPSBEPALING
In deze regeling wordt verstaan onder
o IT faciliteiten: het computernetwerk, de computers van Scholen aan Zee en alle hiermee verbonden IT- apparatuur in
   eigendom en/of onder beheer van Scholen aan Zee, alle hierop geïnstalleerde software en IT diensten zoals gebruik
   software, printers, e-mail, toegang tot het internet etc.
o Eigenaar: het College van Bestuur van Scholen aan Zee namens Scholen aan Zee.
o Beheerder: afdeling IT namens het College van Bestuur.
o Gebruiker: ieder die het recht heeft gebruik te maken van de IT faciliteiten van Scholen aan Zee.

ARTIKEL 2  TOEGANG
Toegang tot de faciliteiten verkrijgt de gebruiker via de locatie waar hij werkzaam is of via een webbased toegang buiten Scholen aan Zee.

ARTIKEL 3  COMMERCIEEL GEBRUIK 
Het is niet toegestaan om de IT faciliteiten te gebruiken voor privé-doeleinden met een commercieel karakter.

ARTIKEL 4  TOEGANG TOT HET NETWERK   
De gebruiker mag alleen met een geldige toegangscode gebruik maken van het netwerk van Scholen aan Zee. Een toegangscode bestaat uit een combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord. De toegangscode is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. De gebruiker is verantwoordelijk voor het gebruik van de gebruikersnaam en het wachtwoord. De gebruiker dient deze daarom geheim te houden. De gebruiker moet bij vaststellen van misbruik van zijn gebruikersnaam of wachtwoord direct contact opnemen met de helpdesk. Het is niet toegestaan andermans gebruikersnaam, wachtwoord en/of e-mailadres te gebruiken.

ARTIKEL 5  IDENTITEITSVERVALSING
Het inloggen onder een valse naam, het vervalsen van adresgegevens of het anderszins veranderen van gebruikersgegevens met als doel de identiteit van de zender te verbergen of de regels van dit reglement te omzeilen, is niet toegestaan.

ARTIKEL 6  BEVEILIGING
Iedere poging om ‘geweigerde dienst’ authenticatie of een andere beveiligingsmaatregel te doorbreken en iedere niet geautoriseerde poging om toegang te krijgen tot enig ander account, cliënt, host of netwerk is niet toegestaan. Het is ook niet toegestaan om zich al dan niet door middel van het doorbreken of kraken van een beveiligingscode, ongeoorloofd de toegang te verschaffen tot andermans gegevens, bestanden en/of computersystemen.

ARTIKEL 7  GEBRUIK VAN E-MAIL,  NIEUWSGROEPEN EN INTERNET
Gedrag met e-mail, nieuwsgroepen en surfen op het internet met gebruikmaking van de IT-faciliteiten van Scholen aan Zee dat leidt tot overlast, onwettig is of gericht is op het schaden van derden bijvoorbeeld door bedreiging, intimidatie, laster, obsceniteit of softwarepiraterij, is niet toegestaan.

ARTIKEL 8 DE WIJZE VAN CONTROLE OP HET GEBRUIK VAN
                    E-MAIL, NIEUWSGROEPEN, TELFOONVERKEER EN INTERNET
Controle op e-mailgebruik, telefoonverkeer en internetgebruik vindt plaats op last van het College van Bestuur binnen
de kaders van dit reglement en de op dit reglement zijnde wettelijke bepalingen. Controle richt zich op:
o het tegengaan van virussen en andere schadelijke programma’s: in het kader van systeem- en netwerkbeveiliging 
   middels geautoriseerde controle van e-mail en internetgebruik;
o het tegengaan van discriminatie, in beginsel anoniem en steekproefsgewijs, tenzij in nadrukkelijke opdracht van
   het College van Bestuur.
Controle vindt in beginsel plaats op het niveau van getotaliseerde gegevens die niet herleidbaar zijn tot individuele personen. Indien een gebruiker c.q. een groep gebruikers ervan wordt/worden verdacht de regels te overtreden, kan gedurende een vastgestelde (korte) periode op last van het College van Bestuur, daartoe eventueel geadviseerd door
de beheerder, gerichte controle plaatsvinden.
Controle beperkt zich in principe tot verkeersgegevens van het gebruik van e-mail, telefoonverkeer en internet. Alleen bij zwaarwegende redenen, te bepalen door het College van Bestuur, eventueel op advies van de beheerder, vindt er controle op de inhoud plaats.
Het gebruik van e-mail, telefoonverkeer of internet door leden van de medezeggenschapsraad/ ouderraad/klankbordgroep en medewerkers met een vertrouwensfunctie (vertrouwenspersonen) is in principe uitgesloten van controle. Dit geldt niet voor de controle op de veiligheid van het berichtenverkeer en bij een ernstig vermoeden van misbruik zoals bedoeld in art. 5 en 7 van dit reglement.

ARTIKEL 9  ANTIVIRUS
Het is verboden om computervirussen te activeren en/of te verspreiden. Gebruikers zijn verplicht een gesignaleerd virus te melden bij de beheerder.

ARTIKEL 10  SCHENDING VAN COPYRIGHT EN INTELLECTUEEL EIGENDOM
Gebruik van de IT faciliteiten waardoor schending van copyright en/of overig intellectueel eigendom plaatsvindt, bijvoorbeeld door het plaatsen van software, muziek,  boeken etc. op het netwerk, is niet toegestaan.
Eventuele auteursrechten op informatie die met behulp van de faciliteiten en/of voorzieningen ter beschikking worden gesteld en/of worden verspreid, worden niet uitgeoefend jegens Scholen aan Zee. Indien andersluidende bepalingen zijn opgenomen in de informatie zal de informatie onmiddellijk en zonder verdere opgave worden verwijderd.

ARTIKEL 11  GEGEVENSOPSLAG
Gebruikers kunnen afhankelijk van hun functie data opslaan op hun privé-ruimte (H:\ ), in de persoonlijke map van de ELO, op het netwerk en/of op andere toegewezen gegevensopslagmogelijkheden. De gebruiker dient zich te realiseren dat alle content opgeslagen op een andere wijze dan hiervoor aangegeven, door Scholen aan Zee niet wordt geback-upt.

ARTIKEL 12   PRIVACY
Scholen aan Zee draagt zorg voor de privacy van de gebruikers door middel van het afschermen van diens gegevens in de automatiseringsvoorzieningen tegen onbevoegd gebruik.

ARTIKEL 13   MELDING ONREGLEMENTAIR GEDRAG
Waargenomen activiteiten die in strijd zijn met het bepaalde in dit reglement moeten worden gemeld bij de beheerder of degene die namens hem optreden.
Voorbeelden hiervan zijn:
o Gebruik van spelletjes.
o Storend gebruik van geluid.
o Chatten, voor zover dit niet in relatie staat met de (opgedragen) onderwijsactiviteiten.
o Onnodig bezet houden van hardware en randapparatuur.
o Racistische uitingen.
o Seksistische uitingen.
o Schelden.
o Pornografie bekijken dan wel verspreiden.
o Illegaal kopiëren van bijvoorbeeld (onderwijs)software, videofilms, spelletjes, muziek en materiaal waarop een
   copyright van toepassing is.
o Hacken.
o Gegevensmanipulatie.
o Verspreiding van virussen en illegale software.
o E-mailbommen / junkmail verspreiden.
o Opzettelijk beschadigen van hardware en randapparatuur.
o Installatie / deïnstallatie van software.

ARTIKEL 14    SANCTIES 
Gebruikers van wie geconstateerd is dat zij zich niet aan deze regels genoemd in dit reglement houden wordt zo spoedig mogelijk door het College van Bestuur, de directie of een lid van de managementteams van de scholen op hun gedrag aangesproken. Bij handelen in strijd met de regels vastgelegd in dit reglement beslist uiteindelijk het College van Bestuur over de te nemen (disciplinaire) maatregelen.

ARTIKEL 15    BEWAARTERMIJN 
Persoonsgegevens over e-mail- en internetgebruik worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is in het kader van onderzoek en eventueel te treffen maatregelen door het College van Bestuur jegens een gebruiker.

ARTIKEL 16    AANSPRAKELIJKHEID 
Scholen aan Zee sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die voortvloeit uit het gebruik van de faciliteiten
en/of voorzieningen.
Scholen aan Zee sluit iedere aansprakelijkheid uit voor de kwaliteit en beschikbaarheid van de faciliteiten en voorzieningen en/of de informatie die via die weg wordt verspreid.
Betrokkene is aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade die hij door opzet, schuld of nalatigheid aan de voorzieningen en faciliteiten toebrengt.
Betrokkene dient deze schade aan Scholen aan Zee te vergoeden.
Betrokkene is aansprakelijk voor de schade die ontstaat voor Scholen aan Zee of derden als gevolg van de door Scholen aan Zee geleden schade en dient deze schade te vergoeden.
Betrokkene vrijwaart Scholen aan Zee voor aanspraken van derden op grond van inbreuk op hun rechten.

ARTIKEL 17    ONVOORZIENE OMSTANDIGHEDEN
In omstandigheden waarin dit reglement niet voorziet, beslist het College van bestuur.